Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
Offre publiée le 05/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2000.00 Euros à 3000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Lieu de travail
92 - BOULOGNE BILLANCOURT (Code postal 92100)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise du pack microsoft office Exigé
Formations nécessaires
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e).
En coordination avec notre responsable client et partenaire vous aurez comme principales missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires
- Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants
- Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents)
- Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception
- La préparation administrative des rendez-vous clients
- Le suivi et la relance de nos partenaires
- La relecture, la correction et la mise en forme des études patrimoniales et des supports de communication.
- Elaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Cette liste n'est pas limitative
Profil recherché et qualités requises :
BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable
Excellente présentation
Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité
Parfaite maitrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel -Power point)
Orthographe, grammaire et syntaxe irréprochable
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et d'organisation
Votre aisance relationnelle, votre goût pour les chiffres et votre proactivité seront des atouts pour réussir pleinement à ce poste.
Le poste est à pourvoir immédiatement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180PWGR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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