Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- temps partiel
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Horaire de 11.65 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- FORCE GUARD
- Secteur d'activité
- Activités de sécurité privée (Code NAF 80.10Z)
Lieu de travail
75 - PARIS 20 (Code postal 75020)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Description de l'offre
Nous recrutons un assistant administratif, le poste est a pourvoir immédiatement.
Vous aurez en charge :
- La gestion et le suivi des courriers entrants et sortants.
- L'accueil physique et le standard téléphonique en prenant note des demandes des interlocuteurs que vous transmettrez à la personne interne concernée.
- La tenue à jour des dossiers du personnel ainsi que différents aspects de l'administration du personnel (visites médicales, affiliations mutuelle, déclaration d'accidents du travail, etc.).
- Le recrutement de nos collaborateurs permanents, de la rédaction de l'offre d'emploi aux réponses aux candidats, en passant par la diffusion des annonces, la présélection des candidats, la réalisation d'entretien téléphoniques et physiques ou encore la rédaction des contrats de travail.
- La mise a jour et modification des plannings (sur le logiciel WELPLAN).
- La vérification des pointages sur VIGICOM.
- L'élaboration des devis (sur le logiciel WELPLAN).
- Classement et archivage des dossiers.
- Autres tâches de secrétariat (scan, rédaction de courriers, comptes rendus, envois postaux).
La maitrise du logiciel WELPLAN est obligatoire.
Temps Partiel.
Jours travaillés : Lundi (14h-18h), Mercredi (10h-18h), Jeudi (14h-18h).
Veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180NVXM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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