Secrétaire scolaire (H/F)
Offre publiée le 04/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- temps partiel
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- 1150€ brut/mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- NACE FRANCE
- Secteur d'activité
- Activités de soutien à l'enseignement (Code NAF 85.60Z)
Lieu de travail
75 - Paris 8e Arrondissement (Code postal 75008)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Description de l'offre
L'EIB - Collège Monceau recrute un(e) secrétaire scolaire.
Le collège international bilingue EIB Monceau est l'un des meilleurs collèges privés de Paris.
Nous offrons une grande variété d'apprentissages uniques pour que les élèves s'épanouissent dans un environnement multilingue. École privée sous contrat d'association avec l'État, l'établissement suit le cursus français, renforcé et enrichi d'un enseignement des langues (anglais, espagnol, allemand, chinois et italien), et tout particulièrement l'anglais, à raison d'un quart du temps scolaire.
Missions et activités :
Accueil - secrétariat
* Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
* Gestion du courrier arrivée / départ
* Gestion des agendas, prises de rdv
* Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
* Classement et archivage
Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires
* Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
* Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
* Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
* Suivi comptable
* Etablissement des demandes de subventions
* Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques
* Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service
Compétences requises :
- Organisation, rigueur
- Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et capacités relationnelles
- Polyvalence et réactivité
Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées.
Informations sur le poste :
- CDD
- Prise de poste : ASAP
- Date de fin : 20 décembre 2024
- Heures travaillés : 17H30
- Salaire : 1150€ brut/mois
- Lieu : Paris 8ème arrondissement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180MSDF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
Assistant d'Agences (H/F)
CDI (Temps plein)
(75 - PARIS 10)
Êtes-vous prêt à rallumer la flamme olympique du recrutement ? Vous incarnez l'esprit d'un athlète intrépide, motivé par les défis ! Tel un champion des Jeux Olympiques, vous aspirez à donner une nouvelle dynamique à votre carrière en rejoignant le Groupe Partnaire et une profession centrée sur l'humain. Révélez-n...
Assistant (F/H)
Intérim - 2 Mois (Temps plein)
RANDSTAD DIRECT WORKFORCE RANDSTAD DIREC (93 - Saint-Ouen-sur-Seine)
Vos principales missions sont : Accueillir et renseigner les clients sur la réglementation relative à l'admission au séjour, que ce soit en personne ou par téléphone. Assurer un accueil de qualité et personnalisé, en gérant des situations parfois difficiles. Constituer et vérifier les dossiers de titres d...
Assistant Administratif (et juridique) (H/F)
CDI (Temps plein)
CONSEIL NAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS (75 - PARIS 05)
Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service...
Assistant administratif (H/F)
Intérim - 6 Mois (Temps plein)
ACTUAL PARIS 08 1078 (75 - Paris 14e Arrondissement)
Rattaché au responsable du pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et contribuez au développement de multiple collaborateurs.A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer le planning de formation tout en prenant compte de la disponibilité des formateurs et des besoins des collaborateurs -...