Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 Mois

Salaire

A partir de 25K€

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service RH et intervenez dans différents domaines RH (recrutement, administration du personnel, formation).

PRINCIPALES MISSIONS

- Assurer un suivi administratif et technique :

o Sur l'administration du personnel : constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, etc.) et la gestion des temps via le logiciel RH, assurer le suivi des visites médicales, préparer et distribuer les titres restaurant, suivre les inscriptions à la mutuelle,
o Sur la formation : constituer les dossiers de formation, gérer les demandes de prise en charge OPCO, gérer l'administratif formation interne et externe, suivre la facturation en lien avec le service Comptabilité, etc.
o Sur le recrutement : contacter les candidats, envoyer les convocations aux entretiens, etc.

- Assurer la gestion de la paie : collecter et saisir les éléments variables de paie et contrôler la validation ;

- Rédiger des documents administratifs : rédiger les contrats de travail, courriers divers, attestations, convocations, etc. ;

- Recueillir, orienter et répondre aux demandes des salariés : répondre aux différentes demandes des salariés sur leur contrat, la mutuelle, les absences, etc., assurer un accueil téléphone et physique des salariés ;

- Participer à l'élaboration de supports RH : mettre en place des procédures, tableaux, notes d'informations, etc. ;

PROFIL

Vous avez une expérience et un goût affirmé pour la gestion administrative du personnel et maîtrisez les outils informatiques (pack office).

Vous aimez le travail en équipe et votre aisance relationnelle vous permet d'être à l'écoute, disponible et pédagogue.

Le sens de la confidentialité et des capacités rédactionnelles sont exigés.

Votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts pour ce poste.

La maitrise d'un SIRH (Eurécia) et des éléments variables de paie seront un plus.

AVANTAGES

- 6 semaines de congés payés
- 3 semaines de RTT
- Titres restaurant d'une valeur de 8 euros
- Prise en charge de l'abonnement transport à 70%
- Mutuelle
- Télétravail
- Parcours d'accompagnement à la prise de poste