Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon l'expérience du candidat

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Aucune formation scolaire Exigé
  prévention sécurité
  SIAP 1

Description de l'offre

La Maison de la Formation Jacqueline Auriol (MFJA) regroupe les formations en mécanique pour l'aéronautique, en productique et en robotique de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (IUT et FSI), de l'INSA et de l'ISAE. En son sein, l'Atelier Interuniversitaire (AI) permet de partager les équipements technologiques dédiés à la pédagogie.

Missions :

Administration :
- Accueil des utilisateurs et visiteurs et logistique des événements, suivi de la petite logistique du bâtiment et des livraisons.

Sécurité :
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

Activités principales :

Administration :
- Accueil physique du public : utilisateurs (enseignants et étudiants), entreprises, visiteurs
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier : distribution
- Mise à jour des cartes professionnelles et création, mises à jour des cartes blanches pour l'accès des utilisateurs sur le logiciel SALTO
- L'attribution des cartes de parking (lien avec le B612 qui édite les cartes), parking vélo et suivi des demandes de dépôt des véhicules hors ouverture MFJA
- Gérer les ouvertures des salles de cours si nécessaire
- Remonter les informations sur les anomalies du bâtiment aux responsables
- Consultation de CELCAT et réservation (salles pour les étudiants et profs)
- Animation de visites MFJA (Présentation de MFJA pour des visites des entreprises, collégiens, ou lycéens et pour l'usine école PAD'OCC)
- Gérer la partie logistique des événements (traiteur : mettre en place les tables, les signalétiques, préparation du matériel si besoin) et des salles, parties communes.
- Vérification des équipements, de l'entretien, des accès, réapprovisionnement des copieurs 5ème et RDC
- Gestion des prêts de matériel
- Gestion et suivi des livraisons : les fournisseurs du Crous, fournisseur de la MFJA, PADOCC

Sécurité :
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
En cas incident, accident, alarme :
- Effectuer les levées de doutes.
- Effectuer les 1ers secours.
- Accueillir et guider les secours.
- appeler les secours extérieurs.
- Connaître et manipuler le SSI.
- Savoir rendre compte aux responsables des CR.
- Faire des rondes de prévention (général, extérieur et technique).

Connaissances :
- Pour la sécurité avoir le SIAP1.

Savoir faire technique :
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Matériels d'alarme et de surveillance
- Langue française (notion anglais)

Connaissances/Compétences :
- Connaître la bureautique
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l'ENS.
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Avoir ou être capable d'acquérir la qualification d'Agent(e) de sécurité incendie et assistance aux personnes de niveau 1 (SSIAP1).

Savoirs-être :
- Savoir respecter la confidentialité requise.
- Maîtrise de soi
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale.
- Savoir rédiger un rapport circonstancié.