Manager des secrétariats médicaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/09/2025

Dernière mise à jour

03/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales
Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des secrétariats
Contrôle et suivi de la qualité des prestations,
Formation des secrétaires aux techniques et procédures et à leur application
Gestion des moyens et des ressources : techniques, humaines, informationnelles
Organisation et description des processus spécifiques aux secrétariats, traitement des dysfonctionnements
Aide au suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant du secrétariat
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles des secrétaires.
Concevoir, proposer et mettre en œuvre des changements organisationnels
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs au secrétariat
Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Logiciel métier RIS : GXD Nehs
Encadrement d'équipe : management
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 3 500,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel