Chargé de Suivi Maintenance et Travaux F/H - viastore SYSTEMS France (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/09/2025

Dernière mise à jour

27/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions principales sont le suivi des activités de maintenance et la coordination des contrats de maintenance et travaux.



Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.



Vous réaliserez des devis, principalement pour les activités pièces de rechange et travaux.

Le poste nécessite un vrai sens de communication, de l'autonomie et de l'anticipation. Il s'inscrit dans un travail d'équipe dont chacun des membres devra assurer la réalisation des tâches (non listées ci-dessous) d'autres membres en leur absence.

Activités principales :
Coordination de contrats et travaux :
Assurer le suivi des activités liées à la maintenance, aux travaux et aux pièces de rechange.
Gérer des contrats de maintenance et des commandes de travaux :
Faire les demandes d'enregistrement des commandes
Gérer des budgets
Lancer et gérer des approvisionnements
Assurer la coordination clients / fournisseurs et sous-traitants
Chiffrer et négocier des avenants aux contrats
Vérifier l'optimisation des plannings
Valider des ordres de mission
Assurer la mise à disposition des outillages
Gérer des demandes d'accès chez nos clients (FIDAA, PEI, etc.)
Assurer le suivi des visites de maintenance
Assurer le suivi des réalisations des travaux
Lancer la facturation
Relire des compte-rendu de visites
Formaliser des réceptions des travaux avec PV de réception
Analyser les données de maintenance en collaboration avec le responsable de comptes et les référents


Établissement des devis :
Prendre en compte des devis à réaliser
Établir les devis Pièces de Rechange
Établir les devis travaux



Suivi des outils et reporting :
Être le Key user SAP pour les services
Réaliser le reporting financier des affaires sous SAP
Renseigner viabudget



Communication interne :
Communiquer en interne avec tous les membres du service, notamment avec les responsables de comptes et grands comptes et intervenants de maintenance
Assurer un retour d'expérience au sein de l'équipeVous maîtrisez les outils bureautiques courants tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes à l'aise avec les procédures internes et avez la capacité de vous y conformer avec rigueur.

La maîtrise de l'anglais serait un réel atout dans le cadre de nos échanges internationaux.

Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer clairement et efficacement avec les équipes internes comme avec les clients, fournisseurs ou partenaires.

Méthodique et rigoureux(se), vous savez organiser et prioriser vos tâches, même dans des périodes d'activité soutenue.

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents environnements et interlocuteurs grâce à votre réactivité et votre souplesse.

Le poste est basé au siège de l'entreprise. Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer sur le territoire et, ponctuellement, à l'étranger (notamment à Stuttgart ou Barcelone).