assistant gestionnaire marchés publics conventions H/F - EC20613

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/09/2025

Dernière mise à jour

03/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant gestionnaire marchés publics conventions H/F - EC20613 Instructeur - Assistant gestionnaire marchés publics et conventions (F/H) - Evreux
Annonce DN-20250801.01

Au sein de la direction de la mobilité, vous êtes en charge de l'instruction administrative courante des dossiers de marchés émanant des services opérationnels. Vous assurez le suivi et la gestion de premier niveau de l'ensemble des marchés de la Direction. Vous effectuez également la gestion des conventions entre les parties prenantes et les rapports de la commission.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

- Assurer les tâches courantes d'exécution et de passation des marchés de la Direction en collaboration avec les services opérationnels : instruire les fiches de renseignement, accompagner les services opérationnels d ... daction des pièces de consultation, rédiger des documents contractuels non complexes, assurer le suivi de la procédure de passation des marchés ;
- Accompagner les services opérationnels au cours de la procédure de passation : procéder à une première relecture des documents contractuels du marché et du rapport d'analyse des offres, mettre en forme les documents, suivre les échanges sur la phase d'analyse des offres et reprendre le rapport en conséquence, alerter la coordinatrice contrats marchés publics en cas de difficulté ;
- Participer à l'exécution des marchés de la direction : compléter le module exécution du logiciel, suivre le plan de charge marchés de la direction et alerter les services opérationnels sur les délais, rédiger les avenants et pièces modificatives du marché de premier niveau, accompagner les services opérationnels d ... émarches administratives. Notifier aux prestataires les pièces modificatives du marché ;
- Collaborer, sous la responsabilité de la coordinatrice contrats marchés publics, à la mesure de la performance de l'achat au sein de la direction : renseigner de manière continue les outils de suivi des marchés de la Direction, accompagner la coordinatrice auprès des services opérationnels d ... anisation des réunions évaluation fournisseur ;
- Assurer le traitement des conventions : instruire les demandes des pôles opérationnels, envoyer les projets de conventions aux cocontractants, rédiger les rapports de commission permanente, notifier et diffuser aux pôles opérationnels.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec la coordinatrice contrats et marchés publics, les pôles opérationnels de la Direction, les services ressources des autres directions ;
La charge de travail pouvant évoluer en cours d'année en raison des pics de programmation et de l'exécution des marchés ;
Plan de formation dynamique ; Accès restaurant administratif ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.