Assistant.e de direction F/H - Raja France (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/08/2025

Dernière mise à jour

28/08/2025

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 7 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant.e de Direction, vous accompagnez le Directeur des Systèmes d'Informations dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable relais, vous anticipez les besoins, organisez et assurez le suivi des actions, en contribuant activement à la fluidité de la communication et au bon fonctionnement de la Direction.

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, en incarnant l'image professionnelle de la Direction.
Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs en organisant leur parcours d'accueil et en garantissant leur mise à disposition des outils nécessaires.
Gérer et anticiper l'agenda du Directeur, en coordonnant priorités, réunions et déplacements en France comme à l'international.
Préparer et suivre les dossiers stratégiques : organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus, produire des supports de présentation impactants.
Coordonner et diffuser la communication interne, en veillant à la fluidité de l'information entre la Direction, les équipes et les partenaires.
Piloter le suivi administratif : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, suivi des absences et congés.
Contribuer au pilotage budgétaire et contractuel : saisir et suivre les demandes d'achats, échanger avec les fournisseurs, coordonner les validations avec les services internes.
Soutenir les démarches qualité et d'amélioration continue, en assurant le respect des standards et en participant à des projets transverses. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
Solides capacités d'expression orale et écrite (en français et en anglais)
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Discrétion, adaptabilité et esprit d'anticipation
Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement exigeant
Formation Bac +2 minimum
Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire d'assistanat de direction


Ce que nous offrons :
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Un accord de télétravail Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté Mutuelle (prise en à charge à 82% par RAJA) / prévoyance Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75 %/mois (jusqu'au 31/12/2025). Tickets restaurant de 12€ (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine Chèque CESU 300 €/an (pour 2025) Programme RAJASport (30€/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche. Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable.)