Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

🎯 Vos missions principales et en étroite collaboration avec le gérant :


• Mettre au propre les devis à partir des notes manuscrites du gérant, sur le logiciel dédié (SAGES).
• Assurer le traitement de tous les mails : lecture, classement, priorisation et transmission des informations essentielles.
• Gérer les appels entrants (clients, fournisseurs, partenaires) : filtrer, transmettre ou répondre directement selon les besoins.
• Organiser et suivre l'agenda : planifier les réunions de chantier, évaluer les priorités et inscrire les rendez-vous.
• Représenter l'entreprise au quotidien en étant un interlocuteur de confiance, capable de poser les bonnes questions et de relayer les informations avec fiabilité.
• Appuyer le gérant dans la gestion administrative et organisationnelle (classement, suivi de dossiers, préparation de documents).
• Faciliter la communication interne et externe, en veillant à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.


Conditions de travail :


CDI temps plein ( 35h ou 39h )
Rémunération : 2300 brut mensuel
Horaires : 8h-12h / 14h-18h

PROFIL RECHERCHÉ :

C'est votre personnalité et votre savoir-être qui feront la différence :


➡️Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une bonne capacité de communication.
➡️Vous n'avez pas peur de décrocher le téléphone et savez gérer les imprévus avec calme et réactivité.
➡️Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et savez rédiger des mails clairs et structurés.
➡️Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
➡️Vous avez à cœur de vous investir pleinement et de devenir le véritable relais du gérant au quotidien.