Secrétaire Référent(e) de Pôle H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2230,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[66418] ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS
Le poste, c'est :
Le CHRU de Tours vous propose d'intégrer l'équipe des 8 secrétaires référentes, afin d'être l'interface entre la gouvernance des pôles, les secrétariats médicaux et la coordination des secrétariats médicaux.
Vous participez activement à la planification, à l'organisation et au pilotage des activités de secrétariat médical de votre périmètre de référence, en apportant un appui opérationnel aux équipes et en veillant à la bonne coordination des activités.
Dans ce cadre, deux opportunités s'ouvrent à vous :
-1 poste de secrétaire référente pour les pôles Cancérologie-Urologie et Femme parentalité
Typologie des services : hospitalisation - consultations externes
-1 poste de secrétaire référente pour les pôles Coeur-Thorax-Vaisseaux et Pathologies digestives, hépatiques et endocriniennes
Typologie des services : hospitalisation - consultations externes - explorations fonctionnelles
Missions Principales :
Sous la responsabilité hiérarchique des cadres supérieurs de pôle, en lien direct avec la coordination des secrétariats médicaux :
-Participer aux entretiens de recrutement ;
-Organiser et accompagner l'accueil et le tutorat secrétaires, stagiaire et apprentis ;
-Accompagner la mise en place et la prise en main des outils et projets institutionnels ;
-Participer/ préparer les entretiens professionnels avec l'encadrement ;
-Recenser les besoins en formation ;
-Analyser la charge de travail, les organisations et proposer des actions d'amélioration ;
-Mettre en place les organisations validées par la gouvernance du pôle et la coordination des secrétariats médicaux ;
-Accompagner les équipes à la rédaction et la mise à jour des processus métier ;
-Rédiger et mettre à jour les fiches de poste ;
-Suivre les organisations et les indicateurs pour reporting à la gouvernance du pôle et à la coordination des secrétariats médicaux ;
-Planifier et réguler les activités des secrétariats médicaux ;
-Contribuer à la gestion des situations individuelles en lien avec l'encadrement.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Description du profil recherché:
Diplôme ou formation requis :
Bac F8, Bac SMS ou certification équivalente
Expérience :
-Expérience en secrétariat médical indispensable ;
-Expérience ou fonction de secrétaire référente valorisée
Savoir-faire :
-Maîtrise des techniques de communication ;
-Connaissance des organisations hospitalières ;
-Maitrise des outils métier (DPP, agenda, DICT, Word, Excel, PowerPoint, Lifen, Ariane, messagerie.) ;
-Savoir analyser et proposer des actions d'amélioration ;
-Savoir rendre compte
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour