Assistant(e) Administratif(ve) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l'Assistant(e) a pour rôle d'accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l'organisation des activités internes et externes.
Missions principales :

Administratif
• Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous ;
• Suivi des moyens généraux et de la vie de l'agence (ménage, cafétéria, véhicules, syndic, sécurité, fournitures, badges, salles de réunion, etc.) ;
• Organisation des déplacements (hôtel, avion, train, restaurants...) ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Contrôle et suivi des notes de frais ;
• Référencement et suivi des courriers entrants et sortants.
Opérationnel
• Préparation des comités de direction avec le Directeur Général ;
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ;
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP, suivi des refacturations ;
• Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;
• Suivi contractuel et appui au Directeur ;
• Participation à la production des rapports annuels/trimestriels ;
• Préparation de présentations et reporting pour réunions/comités avec les parties prenantes ;
• Archivage et suivi documentaire.
Relations avec les administrés
• Gestion des demandes entrantes (deux boîtes emails dédiées) ;
• Ouverture et suivi des tickets administratifs via les outils internes ;
• Suivi de dossiers et tenue d'une permanence téléphonique ;
• Analyse et production de reporting ;
• Support administratif aux équipes techniques pour le suivi des demandes.
Organisation d'événements
• Envoi des invitations et respect de la charte graphique dans les supports ;
• Participation à l'organisation de séminaires, salons et événements de communication en lien avec le service Communication.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une formation Bac+2 de type Assistant(e) de gestion.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat.
Compétences :
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint...).
• Vous avez une excellente expression écrite et orale, et une réelle aisance dans la rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Vous connaissez les procédures d'archivage et les techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs.
• Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et de proactivité.
• Vous êtes capable de proposer des améliorations et de créer des outils pour optimiser le fonctionnement du service.
• Vous avez le sens du relationnel et savez instaurer une relation de confiance.
Travailler chez Altitude Infra, c'est :
• Contribuer à un projet d'envergure nationale et avoir un impact concret sur le quotidien des citoyens.
• Bénéficier d'un environnement de travail moderne, stimulant et où le partage est une valeur essentielle
• Profiter d'une politique de développement des talents ambitieuse avec des parcours d'alternance et des avantages de mobilité.
• Bénéficier d'une journée de télétravail par semaine si votre poste est éligible (après 3 mois d'ancienneté)
• Disposer de titres-restaurant
• Bénéficier d'une mutuelle & Prévoyance attractive et prise en charge à 100% par l'employeur
• 16 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Participation aux bénéfices répartie à part égale entre tous les collaborateurs (au prorata du temps de présence)

Bienvenue dans l'ère de la fibre, ensemble connectons-nous à l'avenir !

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