Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Travaux (H/F) à Vénissieux (69200). Vous assisterez l'équipe « aménagement intérieur » composée du directeur travaux, des 7 conducteurs de travaux, du bureau d'études et de l'assistante administrative principale, dans les missions suivantes :
- Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, DOE)
- Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés
- Gestion du personnel affecté au secteur (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire ?)
- Facturation mensuelle à l'avancement et DGD, à partir des éléments communiqués par les conducteurs
- Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)
- Mise en forme de documents
- Rédaction de courriers
- Accueil physique et téléphonique Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe ET idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise du BTP.
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.
?Conditions de travail et avantages?
?Travail sous la supervision de l'assistante principale
Poste basé à Vénissieux, 100 % présentiel
RTT - Prime ? Participation et intéressement? - Epargne salariale
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap