(H/F)Secrétaire administratif et technique CDD renfort 6 mois

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne. Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements.
Au sein de la Direction du Système d'Assainissement et du Réseau (DSAR) et plus particulièrement de la cellule administrative de l'unité intervention ouest du Service Exploitation et Maintenance, l'agent a pour mission de traiter les tâches administratives et financières de l'unité ainsi que celles liées à la gestion du personnel, en étant un relai des services financiers (SFML) et RH (SRH), basés au siège du SIAAP à Paris :
o Assurer le secrétariat du service : accueil, courrier, téléphone, mise en forme et diffusion de documents
et/ou tableaux, etc...;
o Gérer la partie RH de l'unité (logiciel gestion du temps, heures supplémentaires, éléments variables
mensuellement, planning de formation, etc...) et partage avec le SRH pour le suivi du dossier des agents
o Participer au circuit de dématérialisation des bons de commande et des factures : envoi des demandes
d'engagement, transmission au fournisseur, réception des retours signés et intégration au logiciel
comptable Coriolis. Renseignement d'un tableau de bord, Vérification des factures arrivées dans le parapheur pour transmission au chargé d'opération concerné
o Tenir des tableaux de bord (marchés, budget) permettant les suivis budgétaires et comptables
o Gestion de marchés
o Traitement des ordres de service et factures (matérialisés et dématérialisés)
o Suivi des consommation eau, électricité et gaz des sites de l'Unité
o Gestion de la dotation annuelle habillement des équipes


Compétences attendues (part 1) : Sens de la rigueur, aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines.
Méthode et organisation du travail.
Polyvalence, autonomie et discrétion
Connaissance des outils bureautiques Office (Word et Excel).
Aptitude à utiliser des applications informatiques spécifiques (RH et finance)