Chargé d'accueil - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre recherchons un chargé d'accueil F/H, vos missions sont :



1/ Accueil physique et téléphonique de l'établissement

- Gestion des appels entrants

- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants

- Réception et diffusion de messages



2/ Suivi et gestion des absences des étudiants

- Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements

- Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs

- Gestion des demandes spécifiques d'absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique)

- Emission/ diffusion des récapitulatifs- Emission/diffusions des courriers d'information (parents/entreprise)



3/ Support au service scolarité

- Constitution des dossiers de rentrée

- Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d'appel.)

- Envoi des courriers (bulletins, attestation de réussite, convocation conseil de discipline.) et leur affranchissement

- Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe

- Envoi des diplômes et se charger des anciens qui viennent récupérer le leur en archives

- Aide à la préparation de la planification

- Aide aux enquêtes règlementaires



4/ Relations Etudiants

- Edition des Cartes d'Etudiant et d'Enseignants / Formateurs,

- Suivi des trombinoscopes

- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles



5/ Suivi et gestion du matériel

- Matériel de reprographie (gestion des cartes de photocopies, alimentation papier)

- Mise à disposition cahier de commande de fournitures / cahier de maintenance des locaux

- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel



6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant

- Enregistrement du courrier arrivé

- Affranchissement et envoi du courrier

- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse)



7/ Soutien des équipes administratives et missions en relais

- Ouverture/fermeture des locaux

- Contributions à toutes tâches administratives
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.



Compétences :

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)

- Excellente expression orale et rédactionnelle



Qualités :

- Réactivité- Aisance relationnelle

- Bienveillance- Flexibilité