Archiviste & Assistant Moyens Généraux F/H - Halpades (H/F)
Offre publiée le 15/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 35 H (35 H)
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Halpades
- Secteur d'activité
- Location de logements (Code NAF 68.20A)
Vous êtes prêt pour une aventure humaine ? Halpades est une entreprise sociale pour l'habitat, investie dans une mission d'intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre. Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l'Ain grâce à plus de 200 collaborateurs ...
Lieu de travail
74 - ANNECY (Code postal 74000) Voir sur une carte
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous garantissez la conformité, la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur, et participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures).
Vos principales missions seront :
Gestion des Archives :
- Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires,
- Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi,
- Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d'archives,
- Assurer la sécurité et la confidentialité des archives,
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d'archivage.
Assistance Moyens Généraux :
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables),
- Organiser l'entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, entretien général),
- Gérer le parc automobile (véhicules en propriété, contrats LLD, badges autoroute et cartes essence),
- Déclarer et suivre les sinistres et contraventions relatifs au parc automobile,
- Participer à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges),
- Établir des tableaux de suivi des activités du service,
- Participer activement à l'amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process.
Le poste est à pourvoir en CDI.
Informations complémentaires :
Une rémunération composée d'un salaire fixe, d'un 13ème mois et d'une prime vacance / intéressement / prime d'objectif annuelle / titres restaurant / mutuelle d'entreprise.
Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.Rigoureux et organisé, vous êtes autonome. Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous connaissez la réglementation liée à l'archivage et aux moyens généraux, ainsi que les bases de la commande publique.
Bonne maîtrise de la bureautique.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1037221
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Documentaliste (Code ROME : K1601)
Autre appellation de l'offre : Archiviste
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.