Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du Services des affaires générales, le Chef de Service Adjoint en charge de la Relation aux Usagers contribue au pilotage stratégique des fonctions ressources de la DEF, en garantissant leur sécurisation et en contribuant à leur modernisation. À ce titre, il assure l'encadrement du pôle chargé du services aux usagers, chargé de déployer une politique innovante et volontariste de service aux agents en matière de ressources humaines, de bâtiments et mobilités, de santé sécurité au travail et de systèmes d'information.
Il structure le dialogue de gestion avec les services opérationnels et assure le lien avec les directions support afin d'accompagner la mise en oeuvre des projets. Il accompagne les équipes au changement et veille à placer les usagers internes de la direction au coeur des procédures. Il structure l'activité du pôle en veillant à l'adéquation de l'offre de service et à la modernisation des procédures et outils dans un objectif de performance et de qualité. Il assure le pilotage des processus structurants (masse salariale, suivi du plan annuel de développement de projets numériques, plans de rénovation des sites...) et de tout autre projet ou chantier ressources prioritaire. Il participe à l'élaboration de la stratégie de communication ressources et veiller à la prise en compte de la démarche usager interne au sein des procédures.
Titulaire ou à défaut contractuel.De formation supérieure avec une spécialisation en administration publique, vous justifiez d'une expérience significative en responsabilité d'un pôle ressources au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les compétences relationnelles, managériales, organisationnelles et techniques nécessaire au pilotage d'un pôle de 60 agents mettant en oeuvre des orientation politiques et des projets en fonction des contraintes et priorités.
Vous portez une attention particulière à la qualité du service rendu aux utilisateurs métiers et aux usagers des services. Vous êtes le garant de la sécurisation administrative et juridique des différentes procédures en matière de marché public et d'exécution budgétaire.