Agent de gestion administrative - UF Approvisionnement F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

En lien avec le Département Essais Cliniques (DEC) et les pharmaciens de l'UF Approvisionnement, l'agent prend en charge l'approvisionnement du DEC en produits de santé déjà gérés au SAD
Prise en charge des commandes essais cliniques reçues par télécopie ou par mail selon méthodologie définie par le Pharmacien responsable de l'UF
Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails en lien avec l'activité
Réalisation d'inventaires ponctuels pour connaitre les péremptions en stock
Réalisation du transfert du stock ou de l'approvisionnement spécifique
Suivi de la réception des produits de santé inhérents aux essais cliniques
Saisi et arbitrage et de la commande client dans les logiciels dédiés
Echanges réguliers avec les collaborateurs du DEC pour une bonne organisation de l'activité
Participer à des groupes de travail
Participation aux formations internes obligatoires


Connaissance des logiciels informatiques souhaitée : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Expérience dans le secteur public hospitalier souhaité.
Savoir faire face aux situations d'urgence dans son domaine de compétence.
Aisance rédactionnelle
Reporting aux pharmaciens et au cadre de l'unité

Sens de l'organisation, des initiatives et des priorités,
Disponibilité
Travail en équipe ou en réseau - Sens de collectif
Bonne communication
Ponctualité