assistant de direction générale H/F - EC22313

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/08/2025

Dernière mise à jour

10/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant de direction générale H/F - EC22313 p u Organiser et venir en appui auprès de la Direction Générale : /u /p
p strong u   /u /strong /p
ul
li Gestion de la boîte électronique de la direction générale et plus particulièrement des DGA. /li
li Gestion de l'agenda de la direction générale et plus particulièrement des DGA ; organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des cadres, /li
li Organiser les déplacements des cadres de la direction générale et plus particulièrement des DGA, /li
li Rappeler les informations importantes et transmettre des messages, /li
li Être en relation régulière avec les assistantes des Directeurs pour maximiser la fluidification des informations. /li
li Accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et relayer leurs demandes vers l'interlocuteur compétent, /li
li Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, /li
li Préparation des fonds de dossiers pour la direction générale et plus particulièrement les DGA (conseils municipaux, instances de dialogue social, rendez-vous planifiés .). /li
li Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour la direction générale et plus particulièrement les DGA, /li
li Relecture des parapheurs et signaler les anomalies au service émetteur avant de les faire valider à la direction générale et plus particulièrement les DGA, /li
li Gestion des demandes des directeurs/chefs de services, /li
li Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, /li
li Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, /li
li Organiser le classement et l'archivage des dossiers, /li
li Relecture des délibérations, rapports et annexes pour les commissions et les conseils municipaux et proposer d'éventuelles modifications. Préparer les dossiers pour les DGA. /li
li Suivre l'avancée des projets portés par les DGA ; relancer le cas échéant les personnes impliquées d ... rojets. /li
li Suivre le circuit des actes administratifs (version papier ou dématérialisée) relevant du périmètre de la direction générale et plus particulièrement des DGA. /li
li Gérer les réservations des salles de réunions, /li
li Relever les documents de l'EPT, /li
/ul
p   /p
p u Missions ponctuelles pour le Secrétariat Général : /u /p
p   /p
ul
li Assurer la signature mécanisée des actes administratifs, /li
li Veiller au circuit des parapheurs et à sécuriser les documents confidentiels relevant des DGA, /li
li Faire circuler les informations par différents canaux, /li
li Toute activité nécessaire pour assurer la continuité de service. /li
/ul