Secrétaire médicale H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 20000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La mission principale :


Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission...) et assure le suivi administratif du cabinet médical.




Les autres missions :


·        Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde,
·        Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,
·        Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse, etc),
·        Renseigner des documents médico administratifs,
·        Contrôler la conformité de codage des données,
·        Définir des besoins en approvisionnement, préparer les commandes
·        Suivre l'état des stocks,
·        Prendre en charge des stagiaires.




Les activités :


(Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être nécessaires à ce poste pour le bon fonctionnement de l'entreprise).
 
·        Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités des rendez-vous, le déroulement de l'examen,
·        Actualiser le dossier médical du patient,
·        Organiser le planning des activités,
·        Saisir des comptes-rendus d'actes médicaux,
·        Réaliser des démarches médico administratives des patients
·        Tenir à jour des dossiers médico administratives des patients,
·        Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, DMP...),
·        Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques,
·        Encaisser des actes médicaux.






Formation requise :
Accessible avec un niveau BAC à BAC +2 en secrétariat ou sciences médico-sociales.


Compétences :
Respecter la réglementation en vigueur
Connaitre l'outil informatique ( WEDA, Doctolib, galaxie, suite MICROSOFT,...)
Faire preuve de confidentialité
Savoir comprendre, écouter le patient, l'informer et l'aider
Etre autonome
Savoir communiquer avec ses collègues, organismes, patients


Savoir être :
Rigueur
Organisation
Réactivité
Discrétion




Travail la journée du samedi