Chargé.e d'Accueil Siège social H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

 Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre c'est donner du sens à son métier en travaillant sur l'un des enjeux majeurs de notre siècle : l'habitat durable pour tous. C'est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l'égalité entre tous (99/100 au dernier index égalité femmes-hommes). Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :Parcours d'intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)Mutuelle et prévoyanceCarte restaurant13ème mois et prime de vacancesAccord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeurCompte épargne tempsNombreux accords d'entreprise notamment sur la qualité de vie au travail.Vous partagez nos valeurs, Rejoignez-nous ! Votre rôle en tant que Chargé(e) d'Accueil du Siège Social sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects ou partenaires au siège social. Vos principales activités sont les suivantes :Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et partenaires du siège socialRenseigner et diriger les appels téléphoniques vers leurs destinatairesAssurer la gestion du courrier à réception et à l'affranchissement pour tous les sites de l'entrepriseAssurer la gestion des différentes boîtes mails (Siège, Extranet Locataires, service copropriétés.)Assurer la rédaction de courriers ou la réalisation de tâches administratives pour différents pôlesGérer les commandes de fournituresGérer les commandes de plateaux repas (lors de formations, réunions)Gérer les réservations de billets de train, avion, chambre d'hôtel en lien avec le pôle RHGérer les badges d'accèsAssurer le classement des documents en lien avec son périmètre