Secrétaire médical / médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'AURA Paris recherche un/ une :

SECRETAIRE MEDICALE en CDI - AURA SAINT-OUEN

Description du poste :

Rattaché(e) au Médecin chef de service, de la qualité et de la sécurité des soins, vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.

Vous aurez notamment pour missions :

I/ MISSION GENERALE :

Pour les dialyses :

- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous internes et externes des patients : information au patient, organisation du transport et rédaction des bons de transport.

- Prise de rendez-vous sur fichier informatique partagé

- Création du dossier médical patient

- Frappe et gestion des courriers, des médecins, des travaux et comptes-rendus médicaux,

- Tenue des dossiers, médico-administratifs des patients à jour, -§ Organisation de l'archivage, chaque secrétaire étant responsable d'un secteur défini

- Gestion du courrier de l'unité, (avec précision d'une référence) et transmission des messages

- Saisie informatique, des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL

- Traitement et suivi, des dossiers vacances des patients du centre

- Tenue de la liste des patients, pris en charge et de leur transporteur en respectant le libre-choix du patient

- Participation, à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités en respectant la confidentialité

- Classement des résultats et les différents comptes-rendus, seulement après avoir été visés par le médecin (exemplaire papier)

Pour les consultations :

· Accueil physique et téléphonique des patients

· Gestion des rendez-vous sur DOCTOLIB

· Récupération des examens des patients

· Saisie informatique des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL

· Frappe et gestion des courriers des médecins

· Admission et facturation sur le logiciel CEGI

· Vérification du matériel administratif dans les salles de consultation

II/ ACTIVITES PONCTUELLES :

- Assurer l'accueil, la formation et l'encadrement des activités des stagiaires secrétaires ou des secrétaires remplaçantes

- Assurer le suivi des stocks de papeterie

- Etablir les commandes nécessaires en lien avec le service des achats
Votre profil :

- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et diplômé(e) secrétaire médical.

- Vous avez à votre actif une première expérience dans un établissement de santé ou médico-social

Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement :
- Votre dynamisme et savoir-être
- Votre goût et sens de la relation patients

- Votre réactivité et capacité à gérer les priorités

- Votre professionnalisme et votre rigueur

Informations relatives au contrat

Contrat : CDI temps plein

Lieu de travail : AURA SAINT-OUEN

Rémunération : selon le profil

Expérience souhaitée : 2 ans minimum

Poste à pourvoir rapidement