Secrétaire polyvalent(e) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

AVANTAGE RH recrute, pour son client, domaine touristique, son/sa futur(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F. Basé sur zone Sud Blois, dans le cadre du renforcement des équipes de permanents. Le poste est à pourvoir en CDI.35 heures annualisées.

Votre challenge… Rattaché(e) au Dirigeant du Domaine, le(la) secrétaire polyvalent(e) assure des missions de secrétariat, de gestion administrative et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du Domaine.

Vous aurez notamment pour principales missions :
- La réception, le tri et le traitement du courrier ;
- La rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports et documents divers ;
- L’organisation et la gestion des agendas, les réunions, la gestion de plannings ;
- Le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour de bases de données) ;
- L’aide à la préparation et au suivi de devis, factures et commandes ;
- L’interface avec les services internes (comptabilité, RH, logistique…) ;
- La participation à l’organisation d’événements ;

Profil recherché:
De niveau Bac à Bac+2 (BEP/CAP secrétariat, Bac pro Gestion-Administration.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable.
De plus, des connaissances en droit social et/ou juridique seront appréciées.
Enfin, au-delà de l’expérience professionnelle et des compétences techniques, ce sont avant tout les valeurs, tout autant personnelles que professionnelles des candidats potentiels (sens du service et des responsabilités, loyauté, engagement, discipline…) qui seront également recherchées.
La polyvalence, le sens de l’organisation et la capacité à faire preuve de réactivité sont des qualités requises pour travailler avec les différents services.
Une bonne élocution est vivement recommandée.
Par ailleurs, un niveau d’anglais correct sera apprécié.
Une bonne élocution est vivement recommandée ainsi qu’une présentation adaptée à la structure.