Assistant technique de la direction du patrimoine F/H H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Seine Saint-Denis habitat recrute un/e Assistant/e  technique de la direction du patrimoine H/F pour son service exploitation composée d'une équipe de 5 collaborateurs. Vos missions principales se déclinent sur deux axes :A ce titre, vous assurez les missions suivantesGérer les marchés d'exploitation et maintenance sur l'ERP IKOS pour la direction du PatrimoineIntégrer les marchés sur l'ERP dès notification du service de la commande publiqueParticiper   avec les chefs de service et les chargés de mission de la direction du Patrimoine à l'élaboration et à la mise à jour des pièces contractuelles des marchés avant consultation des entreprisesGérer pendant toute la durée du marché les bordereaux de prix unitaires (BPU) et les décompositions de prix global et forfaitaire (DPGFCollecter et analyser, pour saisie sur l'ERP, les avenants, les décisions unilatérales et les additifs en coordination avec la direction de la commande publique et les agencesTraiter les révisions de prix de l'ensemble des marchés de la direction du patrimoine et informer les entreprises concernéesRenseigner le pôle charge de la direction financière pour accompagnement sur la facturation des entreprises en lien avec l'ERPParticiper aux transferts de patrimoine avec la direction de la maitrise d'ouvrage après réhabilitation, démolition ou livraison de résidences et saisir les modifications sur l'ERP en lien avec les chefs de service du patrimoineAssurer le suivi de tableaux de bords et d'indicateurs de gestion de l'activité des marchés d'exploitation et de maintenance de la Direction du PatrimoineGérer le partenariat des entreprises avec les chefs de service et les chargés de mission de la direction du patrimoineSuivre, Relancer et partager la remise des documents administratifs dus par lesentreprises au titre des marchés puis les archiver dans nos outils numériquesPlanifier les rendez-vous annuels avec les entreprises en charge des contratsavec les agences et les chargés d'exploitationGérer le tableau de suivi des dysfonctionnements des entreprises et suivre les pénalitésMaintenir avec le chef de service les modes opératoire et procédures du service et pour l'utilisation de l'ERPGérer et mettre en forme les courriers et documents diversParticiper à des réunions internes sur des sujets liés aux contrats d'entretien (direction juridique, service comptabilité, DMO, agences, etc.)Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...Forte dynamique de promotion interneFormation continueMais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifsTélétravailPrime d'intéressementPrime d'ancienneté32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travailRemboursement