Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions :
Au sein de l'équipe d'Anne Marie, composée de 7 collaborateurs, votre objectif principal en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (F/H) sera d'assurer la gestion des renouvellements de prescriptions au sein du service facturation.

A ce titre, vous serez amené(e) a :
• Préparer les courriers de demande de renouvellement de prescription (patients ou prescripteurs)
• Préparer les courriers aux patients pour prise de RDV médecin
• Préparer les DEP/DAP (papier ou messagerie sécurisée)
• Créer les cas de renouvellement dans l'outil informatique
• Traiter les prescriptions reçues (envoi caisses, maj dossier patient, gestion des prises en charge)
• Faire le suivi des prescriptions non reçues, relancer les patients ou prescripteurs
• Etablir la préfacturation
• Gérer les appels entrants et sortants
• Assurer la transmission des informations au CRP, à l'équipe médico-technique ou commerciale
• Gérer les litiges et rejet des caisses

Horaires : 9h-13H - 14h-17h du lundi au vendredi (35h/semaine)
Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 1er septembre 2025 jusqu'au 31 décembre 2025.

PROFIL RECHERCHÉ :

À propos de vous :
Titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 de type BTS, DUT en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médical serait un plus.

Vos qualités pour réussir :
- Votre autonomie et votre esprit d'équipe ;
- Votre rigueur et votre réactivité ;
- Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)

Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous. Postulez !
Et ensuite ? Après une pré-qualification téléphonique avec une personne de l'équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec la manager dans les locaux de DMEDICA à Balma.
Notre vision du recrutement :
Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.