RESPONSABLE DE COPROPRIETES (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous pilotez le service, tout en gérant un petit portefeuille de grands ensembles.

• Dans le domaine commercial :
- Assurer la relation avec la clientèle ;
- Assurer le reporting de l'activité ;
- Veiller à la qualité de service ;
- Développer l'activité de syndic afin d'optimiser les résultats et le chiffre d'affaires ;
- Représenter l'entreprise aussi bien à l'extérieur qu'au niveau du groupe QUADRAL.

• Dans le domaine de l'expertise métier :
- Préparer, tenir et effectuer le suivi des assemblées générales ;
- Garantir le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Effectuer le suivi des garanties constructeur ;
- Gérer les dossiers d'assurances et de sinistres ;
- Assurer l'arrêt des comptes annuels ainsi que l'élaboration des budgets de charges ;
- Assurer le suivi de la trésorerie de la copropriété, la répartition des charges et le règlement des fournisseurs ;
- Traiter les contentieux et signaler à la hiérarchie tout dossier mettant en cause la société.

• Dans le domaine du management :
- Organiser et définir les missions des collaborateurs chargés de la gestion des copropriétés situées en IDF ;
- Encadrer et contrôler le bon fonctionnement du service ;
- S'assurer du respect par l'équipe placée sous sa responsabilité des règles, consignes définies au sein de la société et de la réglementation en vigueur ;
- Animer les réunions de service ;
- Procéder aux entretiens annuels de ses collaborateurs, déterminer leurs objectifs, en assurer le suivi ;
- Proposer chaque année en les justifiant les augmentations, promotions et primes des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL RECHERCHÉ :

📚 Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou en immobilier, c'est avant tout votre expérience qui sera considérée. Vous justifiez à ce titre d'une expérience de minimum dix ans en gestion de copropriété dont au moins cinq ans au sein d'un même Cabinet ainsi que d'une expérience significative du management d'équipe.
Autonome, disponible et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre transparence et votre professionnalisme.
Vous disposez d'un socle solide de compétences juridiques, techniques et comptables.
Affirmé(e), vous avez une aisance relationnelle certaine et aimez travailler en équipe.
N'hésitez plus et postulez !
📍 Poste basé à Paris 9e
💰 Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
🌞Nos avantages ?
• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
• Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
• Prime de fin d'année
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
• Tickets restaurant 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur
• Avantages CSE