Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Placé.e sous l'autorité de la responsable du service de gestion administrative et financière, vous travaillez en lien étroit avec 4 assistants administratifs, une responsable de pôle administratif et gestion de salles, une assistante comptable et financière, 3 agents techniques polyvalents et en transversalité avec les responsables de service, l'assistant des équipements sportifs et le directeur.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique en apportant un 1er niveau de réponse aux usagers.
Rigoureux et réactif, vous réaliserez la planification des équipements sportifs : étude, traitement, suivi, création/mise à jour de badges et la réponse aux utilisateurs. Vous les informez en cas de modifications de créneaux et leur proposez, quand cela est possible, des alternatives.
Vous assurez le suivi comptable et financier de la piscine V. JARA : engagement et paiement des factures ainsi que la facturation des scolaires selon les créneaux d'utilisations.***En cas d'absence de collègues, vous serez amené à traiter la mise à disposition des salles associatives et les inscriptions aux différents évènements ou formations proposés par la direction.
A l'aise à l'écrit et avec l'outil informatique vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi.).
Collaborateur essentiel au bon déroulé des actions portées par la direction, vous effectuez les demandes d'interventions auprès des directions ressources (informatique, espaces verts, bâti.) via les logiciels métiers.***Informations complémentaires :***Vous travaillerez à la direction sports et vie associative située 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 - arrêt Cimetière/Classerie).
· Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
· R émunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)
· Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS***Contacts :
Marine VALENTI - Responsable du service de gestion administrative et financière -***Inès DIAMONEKA VICENTE - Chargée de recrutement -***Date de publication : 06/08/2025
Type de recrutement : Titulaire, ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : 15/10/2025
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 06/09/2025
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Description du profil :
Vous disposez d'une première expérience dans l'assistance administrative et avez un intérêt pour le milieu associatif.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d'échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs.
Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d'autonomie.