Assistant Travaux - Panneaux Photovoltaiques - Panneaux Solaires H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Wesconsult recrute, un(e) :
Assistant(e) Travaux - Panneaux Photovoltaiques (H/F)
Poste à pourvoir immédiatement à Lognes, 77.
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain (Responsables d'Exploitation, Conducteurs de Travaux...) dans la gestion administrative, logistique et documentaire des chantiers.
Votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations, la fluidité des échanges et le respect des procédures internes et réglementaires.
Responsabilités et tâches principales
1. Gestion administrative des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)
- Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.
- Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives
2. Planification et organisation
- Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)
- Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus
- Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)
3. Suivi logistique
- Gestion des commandes de matériel et approvisionnements
- Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires
- Préparation des livraisons sur site
4. Suivi qualité et conformité
- Archivage des documents selon nos procédures ISO
- Suivi et mise à jour des indicateurs qualité
- Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)
Profil recherché
Formation & expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent)
- Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP - la connaissance du terrain est un vrai plus !
Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis)
Vos atouts
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités, gestion multi-projets
- Aisance rédactionnelle et communication professionnelle
- Réactivité, discrétion, esprit d'équipe
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an