Gestionnaire administratif 50 % - COS H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1500,00 Euros à 1800,00 Euros

-

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions consistent à assurer la gestion financière et administrative du COS, à accueillir les agents et les partenaires extérieurs au CTM et assurez les permanences au Pôle Administratif. Vous réceptionnez et délivrez les commandes des agents, élaborez des actions d'animation et de communication et participez à la dématérialisation des procédures.

Pour cela vous :

- Gérez la caisse (espèces, chèques en banque et terminal bancaire),
- Effectuez la gestion et le suivi comptable,
- Gérez les aides sociales (demandes de prêts, les avances sur salaires...) et les prestations sociales (chèques vacances, Césu...),
- Gérez les réunions de bureau, le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale,
- Gérez la demande de subvention annuelle,
- Assurez la mise en application de la Convention d'Objectifs, des statuts de l'Association, des règlements intérieurs et des circulaires Ministérielles,
- Assurez les contrôles pour la préparation de l'Expertise comptable,
- Assurez la mise à jour de toutes les activités sur le site Internet et de la page d'accueil d'Intranet.


Titulaire d'un BAC ou BAC Pro secrétariat et/ou comptabilité ou BTS Comptabilité/Gestion, vous disposez d'une expérience en comptabilité, en gestion administrative et en accueil. Accueillant, vous disposez de qualités relationnelles et sachez faire preuve de discrétion. Vous avez le sens des responsabilités et d'organisation. Votre attrait pour le numérique serait un atout. Vous maitrisez les outils informatiques ((logiciel métier HENLEY IT, comptabilité, gestion de stocks et site internet, Excel, Word, Power Point).
Déplacements à prévoir et véhicule à disposition.