ASSISTANT DE DIRECTION - CDD 6 mois (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 20000,00 Euros à 90000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché hiérarchiquement à la Cheffe de pôle Direction Générale et Directions Territoriales, l'assistant prend en charge les projets et dossiers liés à l'organisation générale et particulière d'un secrétariat de direction générale.
CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible.


Il assiste un ou plusieurs directeurs dans l'organisation de réunions, la circulation des parapheurs et e-parapheurs, la constitution de dossiers, la rédaction de notes, la prise de contacts, la tenue des agendas, et à l'organisation logistique liée aux déplacements et événements.
Il contribue au sein du pôle à la tenue du secrétariat des instances de gouvernance (conseil d'administration, COMEX, CODIR, etc.)
Il assiste également la Cheffe de pôle dans des tâches de secrétariat diverses (appui dans l'organisation de CA, mise en forme de documents, notes de frais, gestion des courriers, réservations diverses, fichier contacts, organisation d'événements liés à la Direction Générale, etc.)
Il contribue au sein du pôle aux missions d'interface, de réception, de préparation, de transmission et de mise en forme de l'information. Il est à la croisée des relations avec les directions internes de l'établissement et les institutions, partenaires, clients et autres contacts extérieurs.
Il contribue à la constitution et à la mise à jour de bases d'informations partagées, à la réalisation de livrables, de procédures et à réalisation d'outils de suivi divers.
Dans le cadre de ce recrutement, l'assistant de direction sera en charge en particulier de :
-         Assistanat du Directeur Général Adjoint Développement Economique et Partenariats Stratégiques
-         Assistanat de ce même directeur dans ses fonctions de Directeur Général de la filiale Terra Eco (création et tenue d'un tableau de bord suivi développement, suivi commercial prospects, accompagnement compte-rendu activité de la structure)
-         Participation dépôt des réponses aux appels offres en lien avec l'assistante en charge
-         Organisation des instances pour 3 structures / filiales
-         Organisation événementielle pour les événements DG (séminaires COMEX, CODIR, voyages d'études, petits déjeuners)
-         Participation gestion courrier DG
-         Appui à la Cheffe de pôle


·   Expérience avérèe en assistanat de direction ou équivalent (commercial, etc.)  ou reconversion d'un autre métier incluant de la gestion de projet ou de la gestion administrative
·        Capacités d'organisation avérées
·        Capacités à alerter et à anticiper
·        Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
·        Maîtrise des outils bureautiques et des pratiques digitales
·        Transparence et bienveillance
·        Esprit d'équipe et entraide
Compétences appréciées : Bonne compréhension des organisations administratives et politiques