coordinateur administratif pôle adultes H/F - EC20698

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

coordinateur administratif pôle adultes H/F - EC20698 Le coordinateur administratif au Pôle Adultes assure le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les personnes ... es auprès de la MDPH.
Il encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception jusqu'à la notification et pilote l'activité de l'unité de travail d ... dre de l'activité globale du service et de l'optimisation des process.
Au titre de vos missions, vous :
- Pilotez l'activité de l'unité de travail, d ... dre du pilotage global de l'activité du service, en lien avec les autres coordinateurs, le chef de service et l'adjointe en utilisant les outils du management visuel et la démarche d'optimisation des process
- Contrôlez et validez les procédures de saisies, les courriers et les notifications effectués par les agents instructeurs, en fonction de la politique de contrôle mise en oeuvre d ... rvice (requêtes de contrôle, contrôles ciblés)
- Encadrez hiérarchiquement et techniquement les agents instructeurs de l'unité de travail et les accompagnez d ... volutions d'organisation
- Présentez les dossiers à la Commission des Droits et de l'Autonomie
- Participez à la démarche d'optimisation des process en cours d ... rvice et d ... rection
- Participez aux réunions entre coordinateurs, aux réunions de service ainsi qu'aux différentes réunions de réflexion et d'harmonisation des procédures
- Gérez les liens avec l'ensemble des services de la direction afin de fluidifier le parcours des dossiers d ... érêt de la qualité du service rendu à l'usager et des délais de gestion des demandes
- Remplacement des collègues en cas d'absence pour assurer la continuité du service