responsable administratif logistique pmi H/F - EC20698

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

responsable administratif logistique pmi H/F - EC20698 Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, Santé et Famille
Service de la Protection Maternelle et Infantile

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée d ... alité de ... avail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d'un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ...
130 puéricultrices, réparties par secteur, assurent principalement les consultations et conseils de puériculture au sein d'équipes pluridisciplinaires composées de médecins, sages-femmes, psychologues, conseillères conjugales, et secrétaires.

Le responsable administratif et logistique de PMI conduit et coordonne l'activité administrative et logistique afférente au service de protection maternelle et infantile et assiste le chef de service d ... ites missions.
. Encadrer l'équipe administrative du Pôle Administratif et Logistique : 
- Piloter l'activité du pôle 
- Orienter l'évolution des pratiques professionnelles de son équipe 
- Assurer les entretiens professionnels de son équipe : Fixer et suivre les objectifs professionnels individuels, identifier les points forts et définir les pistes d'amélioration 
- Animer les réunions d'équipe et participer à des réunions institutionnelles et/ou partenariales
 
. Assurer le recueil et le traitement d'informations en épidémiologie et en santé publique :
- Coordonner la réception, traitement, consolidation et transmission de documents épidémiologiques obligatoires (DG, AN, DD, CS8, CS9, CS24) 
- Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs d'activités
- Participer à l'élaboration de statistiques et de documents en lien avec ces activités
- Proposer des évolutions de l'offre du service à partir de l'analyse des données statistiques.   
 
. Participer à la gestion du système d'information en articulation avec le Chef de Projet Utilisateur NOVA/SOLIS
 
. Coordonner les prestations logistiques nécessaire au bon fonctionnement des centres de PMI : 
- Entretien des centres PMI : retour de terrain, interlocution avec la DAPR
- Ramassage des déchets médicaux retour de terrain, interlocution auprès des prestataires
 
. Gestion d'équipement des centres de PMI :
- Recensement des besoins de matériel nécessaire au fonctionnement des centres de PMI (puériculture, médical, bureautique...)        
- Organisation de groupes de travail en lien avec les équipes du service (Exemple pharmacienne : médicaments, ... res de santé : matériel de puériculture ; Responsable équipe administrative : Matériel bureautique...)     
- Rédaction de cahier des charges, analyse des offres des marchés publics liés à l'activité du service en lien avec le SRP 
 
. Contrôler et suivre les dossiers liés aux dépenses et recettes spécifiques du service, notamment d ... dre de la convention avec l'Assurance- ... ultation logiciel métier requis) en lien avec le Service ressources et performance.
 
. Rédiger procédures, notes administratives, rapports et délibérations