Assistant administratif commande publique/assurances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du chef de service Achats, marchés publics et assurances, vous participerez notamment à la bonne exécution des marchés ainsi qu'à la gestion administrative des assurances.
Missions
Assurer la gestion administrative des marchés publics lors de la passation et de l'exécution
• Participation à la gestion des procédures de passation des marchés publics.
• Constitution des différents dossiers.
• Gestion et suivi administratifs des actes d'exécution des marchés publics : courriers de rejet, notifications (physique ou dématérialisée), modifications de marchés, actes de sous-traitance, etc.
• Gestion administrative des Commissions d'Appel d'Offres et Délégations de Service Public, jury de MOE, etc.
• Traitement des demandes de reconductions.
• Suivi des procédures de réception de travaux.
• Envoi dématérialisé au contrôle de légalité des actes concernés.
• Contrôle de la régularité administrative des cocontractants.


Suivre l'exécution financière des marchés
• Participation au suivi financier de l'exécution des marchés et leurs paiements, respect de l'échéancier des marchés en cours (tableaux de bord de suivi des marchés).
• Saisie des engagements et des bons de commande liés aux marchés à la demande des services.
• Traitement des factures en correspondance avec les bons de commandes et engagements, dans le respect des modalités de paiement définies aux marchés.
• Veille à la conformité de l'exécution : pièces justificatives, calcul et suivi de la variation des prix (révision, actualisation, ajustement) et des pénalités.
• Gestion et suivi comptables et financiers des marchés publics dans le logiciel Finances.
• Enregistrement des situations de paiement en investissement et mandatement éventuel.
• Gestion des sûretés (retenues de garantie, cautions, etc).
• Gestion des demandes de nantissement.

Gérer les assurances
• Gestion des contrats d'assurance (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens, dommage ouvrage, etc.).
• Traitement des déclarations de sinistre, suivi sinistralité,
• Gestion des demandes d'attestations diverses
• Lien entre les assureurs et les différents services.
• Vérification des rapports d'expert.
• Gestion et contrôle des indemnisations versées en lien avec le service financier.
• Mise à jour du tableau de bord des sinistres.
• Déclaration des biens immobiliers et véhicules à assurer et mise à jour des différents états.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point), utilisation de la plateforme de dématérialisation et du logiciel métier des Finances.
• Autonomie, rigueur, discrétion, organisation et adaptabilité.
• Bonne aisance orale et relationnelle.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Connaissance des procédures et de la réglementation relatives au domaine d'activité appréciée.

Rémunération
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, CNAS, chèques déjeuners et participation employeur « prévoyance » dans le cadre de l'adhésion au contrat collectif.

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025
Candidature à transmettre au plus tard le 31 août 2025.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Temps complet - Catégorie C ou B - Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs territoriaux