ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, situé à MONTAGNY, est une entreprise de fabrication de machines et d'équipements pour les secteurs industriel, commercial et agricole.
Quel potentiel souhaitez-vous révéler en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (F/H) ?
Votre tâche principale consistera à offrir un soutien administratif complet plus particulièrement pour les opérations et la direction du personnel au sein d'une entreprise de premier planVous aurez en charge les tâches suivantes :
Gestion des Accès site Client Michelin ou Client Externe
- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour les salariés et les prestataires en collaboration avecle Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases clients lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par Pays y compris le délai de prévenance.
Support à la gestion des déplacements
- Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation de billets d'avion, train, recherche de logements
Gestion des Demandes de VISA
- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier, le service HSE,
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par Pays y compris délai de prévenance.
Support au service du Personnel
- Support administratif au service du personnel : passation de commandes, saisie de reporting...
- Support à l'organisation d'évènements entreprise
Support à l'activité d'accueil Entreprise
- Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation de badges, formalités d'entrée sur site ...dans le but de pouvoir remplacer à titre exceptionnel ce poste
- Pouvoir former des personnels remplaçant à ce poste