Chargé accueil et administration (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de nous
Située à 20 min de Paris et à proximité d'Orly et d'Evry, la maison de retraite médicalisée Médicis accueille 70 résidents dans un cadre convivial et sécurisé au coeur du Vieux Viry Châtillon (91). D'architecture moderne, la résidence bénéficie d'espaces confortablement aménagés et propose également 8 places d'accueil temporaire.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.
Mission
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.  Poste à pourvoir en CDI à temps partiel. Ce poste est à 70% vos horaires sont les suivants: 13h30 / 19h du lundi au vendredi, + 1 dimanche par mois ( 9h 17 h)Accueil :Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidenceIdentifier et orienter les demandes vers les services concernésGarantir un espace d'accueil organisé et chaleureuxAdministration :Assurer le suivi administratif des dossiers résidentsGérer les courriers, les mails, les appels et la documentationClasser et archiver les documents conformément aux procédures internesSupport à la direction :Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relancesContribuer à la transmission des éléments comptablesParticiper à la gestion de la facturationComposition de l'équipe :Une adjointe, une RHVS, un Medco, une IDEC, une psy, des soignants...
Profil
Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.  DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.Profil recherché :Une première expérience significative dans l'accueil est exigée.