Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;
- Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
- Organisation des évènements
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...).
- Organiser les voyages
- Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses
Description du profil :
Vous possédez l'expérience et les compétences pour accompagner efficacement une équipe de direction dans un environnement en perpétuelle évolution ? Cette opportunité est faite pour vous !
Profil recherché :
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Votre sens de l'organisation est hors pair : vous gérez les priorités et les imprévus avec brio.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de communication.
- Vous êtes bilingue français/anglais, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et capable d'interagir dans un contexte international.
- Discrétion, rigueur et professionnalisme font partie de vos qualités premières.
- Vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de vous investir dans un domaine d'avenir aux côtés de collaborateurs engagés.