ASSISTANT GESTION IMMOBILIERE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Créé en 2001, le GROUPE SAINT-AGNE IMMOBILIER avec sa centaine de collaborateursest un acteur incontournable de l'immobilier sur le bassin toulousain.
Saint-Agne immobilier (promotion immobilière) étend sa politique de qualité et d'exigence qui entoure l'acte de construire durablement, portée par des ambitions environnementales et sociétales très fortes. La Sarl AGESTIS (administration de biens), assure au groupe une pluralité des compétences, très appréciée des acquéreurs et des collectivités.
Notre agence AGESTIS immobilier (https://www.agestis-immobilier.com) forte de 18 ans d'expérience assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens neufs et anciens.
Nous recrutons un asistant-e de gestion locative en CDI pour son agence de Toulouse. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Nous savons que confier un patrimoine immobilier est une démarche engageante qui doit se concrétiser en toute confiance. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en contribuant à l'efficacité des opérations de gestion et de location.
Vos fonctions pour ce poste :
Saisir les dossiers des locataires entrants
* Établir les factures honoraires
* Scanner les dossiers et en faire le classement
* Faire les relances téléphoniques et suivi des impayés de loyer en cours et des locataires sortis
* Faire les relances des assurances habitation, entretien des équipements et en faire le suivi
* Saisir les mises à jour des dossiers locataires : entrée et sortie, CAF, assurances.etc
* Archiver, classer les dossiers
* Suivi des assurances PNO (enregistrements et résiliations des adhésions)
* Gérer et répondre aux mails de la boîte générique « gestion »
* Répondre aux appels entrants
* Assister la responsable du pôle Gestion /Location sur les déclarations et le suivi des « vacances locatives »
* Rédiger et faire le suivi administratif (enregistrement, envoi, saisie, mise à jour) des mandats de gestion
* Assister la responsable du service
Sur demande de la responsable du service ou des gestionnaires :
* Faire les demandes d'intervention à la demande des gestionnaires
* Saisir le préavis des locataires
* Préparer les dossiers de restitution des Dépôt de Garanties (comparatif)
* Rédiger et envoyer des courriers
Profil recherché :
Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le secteur immobilier.
Votre rigueur ainsi que votre forte capacité d'adaptation seront de vrais atouts à la réussite de vos missions. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Satisfaction des clients et esprit d'équipe seront vos challenges au quotidien !
Les compétences requises :
De formation supérieure du type BAC+2, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques: ICS,...
Les avantages
* Salle de repos / repas
* Participation au transport
* Mutuelle prise en charge 60 % par l'entreprise
* RTT
* Participation aux évènements professionnels /séminaire d'entreprise, activités thématiques (team building , soirée de noël .)
La rémunération
Annuelle brute (13ème mois inclus) : 24 115 k€
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 115,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 11/08/2025
Date de début prévue : 11/08/2025