Chargé(e) de gestion administrative et financière - ADV et Facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Wizio est une fintech en forte croissance qui transforme les outils des professionnels du patrimoine.
Depuis 2020, nous éditons un CRM simple, complet et reconnu sur notre marché.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière - ADV & Facturation, pour renforcer notre équipe opérationnelle.
1. VOTRE RÔLE
Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable pour prendre en charge le suivi administratif et financier de nos clients, en lien étroit avec les équipes commerciales, support et comptables.
Vous aimez suivre des procédures bien établies et faire avancer les choses avec méthode et efficacité ? Ce poste est fait pour vous.
2. VOS MISSIONS PRINCIPALES
En support des équipes internes, vous serez garant(e) du bon déroulement du cycle administratif et financier client :
* Constitution des dossiers clients : récupération des CGA signées, vérification des pièces (Kbis, RIB, mandat SEPA), saisie dans les outils
* Mise en place des modalités de paiement : paramétrage des prélèvements SEPA, cartes bancaires et virements
* Suivi des paiements : pointage mensuel, gestion des rejets, cohérence entre facturation automatisée et encaissements
* Gestion des incidents de paiement : relances automatiques et manuelles, échanges clients pour résolution
* Préparation comptable : pré-saisie des écritures (ventes, paiements, avoirs), transmission des pièces justificatives au cabinet
* Gestion des avoirs et régularisations
* Fiabilisation des données clients : mise à jour du CRM et des outils de gestion
* Soutien aux processus RH : export mensuel des éléments nécessaires à l'envoi de la paie depuis notre outil RH, et transmission au cabinet comptable
* Amélioration continue : participation à l'automatisation, aux procédures internes et à la création de tableaux de bord
3. PROFIL RECHERCHÉ
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans l'exécution de vos tâches
* Vous appréciez les processus structurés, les outils bien paramétrés et les tâches répétitives
* Vous avez un excellent sens de la confidentialité (traitement des paies, données financières)
* Vous êtes à l'aise dans un rôle de back-office
* Vous savez alerter en cas d'anomalie sans attendre
* À l'aise avec les outils numériques (CRM, tableurs, outils de gestion / facturation)
* Une première expérience en ADV, gestion administrative ou comptabilité est un vrai plus
4. LOCALISATION
Poste en présentiel basé à Lyon - Tour Part-Dieu, dans des bureaux modernes à deux pas de toutes les commodités : salle de sport au rez-de-chaussée, centre commercial, restaurant...
5. RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
29 à 34k€ brut/an selon profil
Tickets restaurant
Mutuelle
Primes annuelles collectives
Environnement de travail dynamique et bienveillant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 34 000,00€ par an
Horaires :
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Nos équipes sont toutes en présentiel (pas de télétravail). Êtes-vous à l'aise avec ce mode d'organisation ?
* À partir de quelle date seriez-vous disponible pour démarrer le poste ?
* Avez-vous déjà exercé des missions en ADV ou en gestion administrative ? Si oui, merci de décrire brièvement ce que vous faisiez
* Avez-vous déjà manipulé des données confidentielles (ex : éléments de paie, coordonnées bancaires, documents juridiques) dans vos expériences précédentes ? Si oui, lesquelles ?
* Qu'est-ce qui vous attire chez WIZIO et dans ce type de missions ?
Lieu du poste : En présentiel