Assistant de direction de l'Accueil Marthe et Marie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Accueil Marthe et Marie est une présence modeste de l'Eglise, cette Eglise qui, à travers des tiers-lieux, ose la rencontre et va aux périphéries dans cet élan missionnaire instauré par le Pape.
Dans le cadre d'un CDI temps partiel (50%), l'Association Diocésaine de Lille recherche un / une : Assistant de direction de l'Accueil Marthe et Marie (H/F)
En collaboration étroite avec la directrice, vous contribuez pleinement à la mission de la maison en assurant la gestion administrative (suivi des devis, plannings des salles et des bénévoles) et l'animation. Aux côtés de l'équipe de bénévoles, vous assurez une présence régulière auprès des visiteurs afin de garantir un accueil de qualité.
Vous veillez également au bon fonctionnement quotidien des lieux en prenant en charge les petits travaux de maintenance et les interventions courantes nécessaires à la vie de la maison.
Pour réaliser ces objectifs en lien avec la Directrice, vos missions sont notamment les suivantes :
* Administration
- Assurer un service de secrétariat (gestion des mails, appels téléphoniques, etc.)
- Gérer l'espace librairie : suivi des commandes individuelles et des retours, suivi des comptes
- Gérer les réservations (calendrier, établissement des devis, notes de participation), des règlements et coordination des prestations attendues ainsi que des équipes nécessaires.
- Organiser le planning des bénévoles pour assurer le bon fonctionnement de la maison (au quotidien et lors d'évènements)
* Intendance
- Gérer l'ouverture et/ou la fermeture de la Maison selon le planning établi
- Gérer la mise en place des espaces dédiés (installations des tables et chaises, modulation des espaces, etc.) ; être garant de la propreté des locaux
- Gérer la maintenance et la sécurité des locaux
- Coordonner les prestations attendues (pauses, repas, réunion.) : courses, stocks et commandes de repas
- Gérer le stock de la Tisanerie et du petit matériel
- Gérer les appels d'offres pour le renouvellement du matériel
- Préparer la chapelle pour les célébrations : hebdomadaires et ponctuelles
* Accueil et représentation
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs si besoin ; demeurer attentif à leurs attentes
Cette liste n'est pas limitative et est susceptible d'évolution.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 1 035,50€ par mois
Avantages :
* RTT
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Primes
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos motivations pour le poste?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025