Assistant de Direction Générale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un leader de l'industrie engagé dans la décarbonation pour concevoir les solutions de demain ?
Vous aimez intervenir en support d'une équipe de Direction ?
Vous souhaitez assurer un rôle clé d'organisation et de soutien pour garantir la fluidité et l'efficacité des projets à tous les niveaux ?


Alors, intégrez une équipe dynamique en tant qu' assistant de direction générale (f/h).

VOTRE CHALLENGE :
Rattaché à Eric PAULIN et en support du CODIR ACTA Commerce, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités, en garantissant un soutien efficace et fluide auprès des équipes. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes, tout en contribuant à l'optimisation des processus internes.

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• Assurer l'assistance administrative : gestion de la facturation, suivi budgétaire, rédaction des comptes-rendus de réunions, gestion des notes de frais et du planning, en utilisant les outils collaboratifs tels que TEAMS et OneDrive.
• Piloter l'organisation logistique des événements de la Direction ou évènements d'équipes Marketing : coordination des réunions, planification, gestion des transports, hébergements et repas, ainsi que la recherche de lieux adaptés pour les événements d'équipe et
• Coordonner en lien avec les équipes Marketing Client et Commerciale les visites clients sur notre site de Meyzieu.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting : mise à jour des données, analyse des écarts et proposition de solutions pour optimiser les moyens et méthodes, en collaboration avec les équipes financières.
• Participer à la communication interne des actus du Commerce : rédaction de contenus pour les newsletters et supports internes afin de renforcer la cohésion et l'information au sein des équipes.



Vous évoluez dans un environnement dynamique où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts majeurs pour réussir.



CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
• Poste basé à Lyon (déplacements sur le site de Meyzieu fréquents à prévoir)
• Prime de participation, 13ème mois, mutuelle, CSE, charte télétravail.
• Participation
• Restaurant d'entreprise
• RTT

PROFIL RECHERCHÉ :

QUI ÊTES VOUS ?
• Vous êtes expérimenté dans la collaboration avec plusieurs directions. Vous êtes reconnu pour votre agilité et adaptabilité
• Vous challengez avec assertivité et proposez activement des solutions innovantes dans des environnements complexes et parfois informels.
• Vous êtes orienté client et vous savez fédérer autour d'objectifs communs, en alliant performance opérationnelle et esprit collaboratif.



Parce que le confort de nos clients commence par le bien-être de nos collaborateurs, nous cherchons des talents engagés pour bâtir un avenir durable. Prenez part à notre aventure !

Dans le cadre de sa politique diversité, le GROUPE ATLANTIC étudie toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Le GROUPE ATLANTIC est reconnu "Top Employer 2025", label qui récompense les politiques RH d'excellence.