Assistant Administratif Appels d'offres H/F H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

FVF, filiale de TSO et du groupe NGE, oeuvre à la sécurisation des chantiers de régénération, de maintenance et de création de lignes nouvelles.
Avec plus de 200 collaborateurs et un effectif en constante évolution, nos équipes sont présentes sur l'ensemble du territoire afin d'assurer les missions de prestations de sécurité.
Rejoindre FVF, c'est intégrer une entreprise innovante et engagée, où précision technique, sécurité et esprit d'équipe sont au coeur de chaque réalisation. Vous participez à des projets d'envergure en France dans un environnement stimulant, porté par les valeurs d'unité, d'ambition et de transparence.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité  nous recherchons un Assistant Administratif Appels d'Offres H/F.

L'assistant/e collabore au sein du bureau d'exploitation en participant à la gestion des appels d'offres. Il/elle assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service.
A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer des missions dont les principales tâches seront les suivantes :
Gestion des appels d'offres
Collecte et réception des consultations (DCE, documents administratifs...)
Suivi des délais de réponse (DLRO)
Analyse concurrentielle
Constitution et soumission des dossiers de candidature
Coordination avec les partenaires et sous-traitants
Transmission des pièces administratives aux clients

Suivi et passation des marchés
Communication sur les attributions de marchés
Passation entre la phase Appel d'Offres et la phase Opérationnelle
Réception et traitement des lettres de commande

Gestion administrative et reporting
Collecte, veille et mise à jour documentaire des pièces administratives
Reporting : appels d'offres, satisfaction client, contractuels et financiers...



Poste en CDD, basé à Chelles (77) à pourvoir dès le 15/09/2025.
Ticket Restaurant
35 heures par semaine


Vous êtes :
·        Diplômé d'un BAC+2
·        Rigoureux et autonome
·        Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe
·        Intéressé par l'univers du ferroviaire

Vous avez :
·        Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
·        Une maîtrise de l'orthographe
·        Une première expérience réussie dans le domaine des appels d'offres serait un plus

Outils :
·        Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
La connaissance des signatures électroniques et d'Adobe PRO serait un plus