Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1800,00 Euros à 1800,00 Euros

-

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant administratif H/F sur le secteur Amienois. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et le soutien aux équipes au sein de notre entreprise. Ce rôle exige une excellente organisation, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service.

Vos futures missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, filtrage des appels et orientation des demandes.
- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris la réception, le tri, et l'envoi.
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Assistance aux équipes : préparation de dossiers, saisie de données, mise à jour de tableaux de suivi, organisation de réunions, suivi des agendas.
- Saisie et mise à jour des informations dans les bases de données et logiciels internes.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et des tâches administratives variées.
- Relation avec les prestataires et partenaires : suivi des contrats, devis, factures.

Où : Amiens, France
Pour combien : 1800EUR
Type de contrat : intérim

Profil recherché :

- De 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), avec un réel engagement envers l'excellence du service.
- Une excellente capacité d'organisation et de multitâche.
- La capacité de communiquer de manière efficace et professionnelle.
- Une approche proactive et autonome pour résoudre les problèmes et optimiser les procédures.