Assistant Administratif et Commercial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Description de l'offre

Transdev recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)



Votre mission

Rattaché(e) au responsable de commercial, en lien étroit avec le chef de centre et le service d'exploitation, vous exercerez la fonction d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dont les missions sont les suivantes :



Gestion Commerciale :

- Effectuer les devis

- Confirmer les commandes

- Intégrer les commandes dans le logiciel informatique

- Etablir la facturation, enregistrer les règlement, en assurer le suivi et relancer les clients en cas de facture impayée



Gestion Administrative de l'exploitation :

- travailler en relation avec l'exploitation pour s'assurer des disponibilités et s'assurer de la mise en place des billets collectifs

- Assurer la gestion des caisses conducteurs (dotation, encaissement, dépôt en banque)

- Suivre et mettre en place les contrats d'appels d'offres pour les services périscolaires et occasionnels.



Gestion Administrative :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du bâtiment

- Passer les commandes du centre (fournitures de bureau, tenue des conducteurs, etc...)

- Réaliser la gestion administrative (ouverture, distribution et affranchissement du courrier ; rédaction envoi et suivi de différents courriers, etc...)

- Saisir les bons de commande CODA



Gestion des reportings :

- Renseigner les outils internes de reportings demandés par le responsable commercial et par le groupe

- Tenir à jour le fichier fournisseur (factures, demande de devis...)
Votre profil

De formation Bac +2 en gestion administrative d'entreprise/commerciale vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine.

Vous faites preuve de souplesse relationnelle et vous savez vous adapter. Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et vous êtes rigoureux(se).

Votre destination

Rejoindre Transdev Savoie Chambéry, entreprise de transport interurbain de voyageurs, c'est rejoindre une équipe composée :

- d'un chef de centre et d'en responsable planning

- d'une quarantaine de conducteurs permanents qui effectuent des services urbains et interurbains (TER, scolaires, périscolaires, transferts...).

A savoir :

- Contrat CDI temps plein - 39 heures hebdomadaires - 17 jours de RTT

- Statut : Employé

- Rémunération : 2100 à 2200€ bruts par mois selon profil

- 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté au 31 décembre

- Prime de résidence de 1000€ versée en juin

- Tickets restaurant

- Mutuelle (salarié ou famille) avec possibilité de surcomplémentaire

- CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, sorties...)

- Compte épargne temps