Assistant administratif usine h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et logistique de l'usine semences en lien avec le Responsable Usine.

A ce titre, vos missions principales seront :

* Participer au processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires,

* Saisir, contrôler et transmettre les données de certification auprès des services officiels (GNIS),

* Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier,

* Établir les documents de Transport des livraisons,

* Préparer les bons de chargement,

* Effectuer le classement et l'archivage des documents,

* Assurer l'interface et coordination entre le client, le transport interne et externe et l'équipe cariste de l'usine,

* Organiser et coordonner les enlèvements dans le respect des délais impartis,

* Vérifier la conformité des réceptions des semences ou consommables selon les procédures d'assurance qualité,

* Garantir la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I. métier,

* Saisir les heures des salariés permanents ou intérimaires dans le SI RH, être le relais avec la DRH sur ce point,

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
Formation BAC + 2 en gestion administrative,

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Vous êtes eonnu(e) pour votre sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un réel sens du relationnel ;

Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques seront les clés de votre réussite.
Nous vous offrirons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre société :

- Un parcours d'intégration interactif et personnalisé : Starting Block !

- Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire + Titres restaurant + Primes d'intéressement et de Participation + CIE.

- Une politique handicap et diversité.