Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Secrétaire Administratif (H/F).***Missions principales :
1.***Tâches administratives de secrétariat :
·***Gestion du courrier et de la boîte mail associative.
·***Classement et archivage des documents.
·***Accueil
·***Gestion des appels
2.***Organisation d'événements :
·***Envoi des invitations et convocations.
·***Réservation de salles et suivi du planning des activités.
3.***Mise à jour du fichier bénévoles :
·***Suivi des entrées et sorties des bénévoles.
·***Actualisation des disponibilités.
4.***Appui aux réunions associatives :
·***Rédaction des comptes-rendus de réunion.
·***Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales.***Contrat de 14 heures hebdomadaires, horaires à définir selon disponibilités entre le lundi et le jeudi.***Conditions de travail :
·***Poste en autonomie, avec un encadrement par l'équipe associative.
·***Environnement dynamique et engagé.
Description du profil :
Qualités requises :
·***Autonomie et sens de l'organisation.
·***Confidentialité.
·***Agilité et adaptabilité face aux imprévus.
·***Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les bénévoles.
·***Intérêt pour le mandat associatif de l'association (solidarité, social).***Profil recherché :
·***Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.
·***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint , messagerie).
·***Rigueur et discrétion.