Secrétaire médicale / Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous intégrez une équipe stable à taille humaine, avec une bonne ambiance de travail.
Au cœur de l'association et de son activité, vous intervenez pour les différents pôles d'activités et, sous l'autorité de la direction, vous avez pour principales missions :
* Accueillir les appels entrants et évaluer la demande pour l'orienter ou y répondre
* Accueillir, renseigner ou installer les patients ou tout autre visiteur,
* Veiller au bon rangement de l'espace d'accueil et au bon fonctionnement de son matériel,
* Dispositif d'Appui à la Coordination : gérer les appels, informer ou rediriger les personnes, réaliser les formalités administratives, organiser de réunions, trouver des professionnels de santé, gérer des dossiers patients.
* Sevrage de l'alcool : dérouler le questionnaire d'évaluation, assurer la prise de rendez-vous, envoyer des documents, accueillir les patients, faire le lien avec l'infirmière et le médecin addictologues,
* COVID Long : dérouler le questionnaire téléphonique et suivre les dossiers avec le médecin coordonnateur,
* ETP : gérer l'inscription des patients, assurer l'interface avec les intervenants, gérer l'agenda sur SISRA, suivre les dossiers en lien avec la coordinatrice de parcours
* APA : gérer les dossiers d'inscriptions et donner des renseignements.
Ce poste est polyvalent car vous êtes à l'interface de tous les pôles d'activités de l'association et sera enrichi par votre implication dans la vie de l'association et votre capacité à vous intéresser.
Votre profil :
De formation administrative/ secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste en secrétariat médical ou d'assistanat administratif et accueil. Doté ( e ) d 'une bonne expression écrite et orale, ainsi que d'une excellente présentation, votre polyvalence vous garantira une intégration réussie dans une structure dynamique et conviviale. Rigueur et organisation sont évidemment de mise pour de telles fonctions, ainsi que la curiosité et l'envie d'apprendre.
Poste en CDI sur 28 heures hebdomadaires soit 80%
Horaires de travail : 9h-12h30/13h30-17h00
Salaire : 1400 à 1600 euros bruts mensuels
tickets restaurant
convention collective 51
Avant de postuler, merci de prendre en compte que les horaires ne sont pas négociables.
Compétences et qualités attendues :
* Sens de l'organisation et des priorités
* Polyvalence
* Qualités relationnelles avec prise de distance
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Autonomie, discrétion
* Aptitude à travailler en équipe
* Capacité d'engagement et de discernement
* Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint,)
Lieu de travail :
Association Lyre 33 cours Albert Thomas 69003 LYON
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025