Assistant(e) technique F/H - Halpades (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de la direction technique et du patrimoine, vous êtes rattaché au responsable patrimoine. Vous assurez l'assistance administrative, financière et technique des marchés et contrats, ainsi que les missions ponctuelles nécessaires à la direction technique et du patrimoine.



Vous aurez comme principales missions :



- Gestion administrative du pole marchés contrats : courriers, classement, agendas, téléphone, compte rendus
- Préparation des contrats, saisie des CCAP, CCTP, RCP, saisie sur e-marché
- Saisie des contrats dans Ikos, rédaction, suivi, classement et diffusion des contrats et avenants
- Suivi et recensement des carnets de repérage, plannings de synthèse, des livraisons de programmes AMO
- Recensement, rédaction et suivi administratif des avenants aux contrats d'entretien, suite aux livraisons des nouveaux programmes à partir des carnets de repérage
- Prise en charge du suivi des documents contractuels et fréquentiels (révision de prix, plan de prévention, tableaux de bord de suivi des interventions de dépannage et d'entretien, etc) avec les exploitants ou fournisseurs
- Passation des commandes dans Ikos en lien avec les budgets concernés, suivi des engagements budgétaires et de l'avancement des commandes dans Ikos (solder les commandes si nécessaire)
- Préparation et rédaction des plans de préventions
- Assistance à la préparation des bilans, contrats d'entretien semestriels et annuels
- Organiser l'archivage des dossiers
- Assurer le renfort ou remplacement, si nécessaire, des autres assistants de la direction
- GTP
- Participer, à votre niveau, à l'amélioration continue



Informations complémentaires :

CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible.

Une rémunération composée d'un salaire fixe, d'un 13ème mois et d'une prime vacance / intéressement / prime d'objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d'entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'une excellente capacité d'organisation. Autonome, rigoureux et doté d'un bon esprit de synthèse, vous savez également prendre des initiatives. Votre aisance relationnelle, votre capacité rédactionnelle et votre orthographe soignée sont des atouts majeurs. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à une dynamique collective.