Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances.
Activités ponctuelles : ordres de mission, stages.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et savoir-faire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
• Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
• Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
• Aisance rédactionnelle
• Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
• Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Techniques de prises de note

Savoir-être :
• Disponibilité
• Rigueur, méthode
• Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.