assistant direction cohesion sociale H/F - EC9619

💼 Offre d'emploi

Date de publication

31/07/2025

Dernière mise à jour

03/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction cohesion sociale H/F - EC9619 ASSISTANT DE DIRECTION - COHESION SOCIALE (H/F)

Domaine :
Direction de la cohesion sociale - Administratif
Cadre d'emploi :
Catégorie C - Adjoint administratif
Nature de l'emploi :
Ouvert aux fonctionnaires (et aux contractuels)
Nature du contrat :
Permanent
RIFSSEP :
C1c
Management :
Non
Télétravail :
Oui
Date limite de candidature :...

Présentation générale

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de la Cohésion sociale, l'assistant de direction contribue activement à la gestion financière et administrative des services de la Direction de la Cohésion sociale facilitant ainsi le bon fonctionnement de l'organisation. Il apporte un soutien au directeur et aux équipes d ... alisation et le suivi des projets portés par les services de la direction.

VOS MISSIONS

- Assurer le suivi et la gestion financière de la direction
- Suivi du budget des services de la direction en lien avec le directeur (suivi du logiciel de comptabilité et des tableaux de bords propres à la direction)
- Mise en œuvre et suivi des opérations comptables, de la facturation du centre social, des produits à recevoir, lien avec les fournisseurs et envoi des bons de commande de la direction
- Contrôle et aide à la réalisation de documents de fin d -exercice attendus par la CAF et les bil ... ciers d ... dre des subventions perçues
- Gestion de la relation avec le service finance de la ville

- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction
- Elaboration et actualisation des outils de gestion et tableaux de suivi de l'activité en lien avec le directeur
- Organisation des réunions, rédaction de compte rendus, prise de rendez-vous
- Traitement du courrier, archivage
- Rédaction et mise en forme d'actes administratives : courriers, conventions, contrats

- Accompagnement de l'équipe à la réalisation des projets de la Direction
- Création et suivi de la base contacts de la Direction
- Suivi administratif et financier des dispositifs spécifiques du Contrat de ville (TFPB, Fonds de participation Habitants)
- Organisation des programmations annuelles des appels à projets du Contrat de ville : vérification des dossiers, enregistrement des programmations, transmission et relai d'information du service aux partenaires extérieurs
- Appui à la coordination des dispositifs portés au sein de la direction (Vacances ouvertes, GUSP) : centralisation et orientation des demandes vers les services, suivi administratif et financier, gestion de la relation avec les partenaires
- Appui aux services de la direction en fonction des fluctuations d'activités ou des échéances spécifiques en lien avec le directeur