Assistant Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de notre agence Expresso Service IDF, nous recherchons un Assistant Administratif H/F qui assurera le traitement administratif du service technique dans un objectif de qualité et de délai.
Rattaché(e) au responsable ADV (H/F) Expresso Service d'Ile de France, vos missions seront les suivantes :
Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les demandes d'interventions en sous-traitance
Etablir les devis
Gérer les contrats (ouverture, fermeture, transfert de matériel ...)
Etablir les factures et les avoirs
Traiter les litiges
Saisir les commandes d'achats des matériels
Envoyer des demandes d'installation et de maintenance
Contrôler et valider les factures selon la tarification convenue
Saisir les preuves d'installations et de reprises
Relancer et suivre les factures impayées pour les contrats de location de matériel (Grands Comptes)
Extraire un suivi des règlements pour certains grands comptes
Saisir les commandes de ventes
Assurer les statistiques clients selon leurs spécificités
Contribuer à votre niveau à la démarche RSE de l'entreprise
Assurer toutes autres missions confiées à la demande de sa hiérarchie

Vous avez un Bac +2 administratif avec une première expérience ou vous avez pu travailler sur SAP et office 365.

De nature rigoureux, autonome et organisé ainsi qu'une bonne capacité d'analyse.